Comment gérer ses priorités ? La Matrice Einsenhover

Article rédigé par Anonyme le 493 mots    537


Le sais-tu?

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Notre temps est notre ressource la plus importante, la seule valeur qui compte réellement. Perdre de l’argent est une chose que vous pourrez rattraper, par contre on ne rattrape pas le temps perdu.

Je vous propose un outil simple à appliquer pour prioriser votre temps et hiérarchiser vos tâches.

Cet outil a été créé par le président américain Eisenhower après la Seconde guerre mondiale. Il a créé une matrice pour gérer ses taches en fonction de leur priorité.

Vous pourrez ainsi organiser votre liste de tâches pour orienter votre attention sur ce qui est urgent, ce qui est vraiment important, ce que vous pouvez faire s’il vous reste un moment, ce que vous pouvez déléguer, ce que vous devriez abandonner…

Cette matrice propose donc de classer ses taches en 4 catégories pour mieux gérer ses priorités.

Gestion des priorités

OBJECTIFS DE LA MATRICE

CADRAN 1/ Se concentrer sur l’urgence pour ne pas fuir les problèmes et ainsi limité le stress. Plus ces actions seront effectuées rapidement, plus l’on pourra se concentrer sur ses projets futurs afin d’anticiper

CADRAN 2 / Anticiper l’important pour prévenir l’urgence, planifier les objectifs qui sont importants mais que l’on réalisera plus tard

CADRAN 3/ Déléguer les tâches urgentes sans importance pour réduire le temps consacré

CADRAN 4/ Supprimer les tâches qui ne sont ni urgentes ni importantes, les périodes de procrastination..

PLANIFIER LES TACHES DANS SON AGENDA

Si vous ne prenez pas le contrôle de votre agenda, sachez que celui-ci se remplira quand même.

Ce sont les autres et les événements extérieurs qui en prendront le contrôle.

Que ce soit par des distractions, des propositions de votre entourage ou des taches imprévus qui s’ajoutent à votre planning, nous avons tous des journées de 24 heures.

Prévoyez donc votre temps, définissez les heures que vous passez à votre travail, les moments passés en couple, le temps pour vous ressourcer, vos périodes de détente…

Planifier votre agenda en fonction de la matrice précédente.

CONSEILS POUR DÉLÉGUER EFFICACEMENT EN 4 ETAPES

Il y a une grande différence entre déléguer des tâches à une tierce personne et le laisser se débrouiller seul.

Pour être sur de pouvoir faire confiance à la personne à laquelle vous déléguer une partie de vos activités, assurez vous que celle-ci est bien compris ce que vous attendez d’elle et comment vous souhaitez que les actions soient exécutées.

Pour cela, vous pouvez suivre ces 4 étapes:

Etape 1 : Je réalise la tâche et tu me regardes

Etape 2 : Je réalise la tâche et tu m’aides à le faire

Etape 3 : Tu réalises la tâche et je t’aide à le faire

Etape 4 : Tu réalises la tâche et je te regarde

Il ne vous reste plus qu’à contrôler la réalisation des tâches en laissant de plus en plus d’autonomie à la personne. Vous pouvez faire un bilan des résultats obtenus de temps à autre et chercher ensemble des solutions d’amélioration.

Pour découvrir d'autres articles pour optimiser ses ressources, vous pouvez visiter mon blog à l'adresse http://entrepreneur-de-votre-vie.fr/comment-gerer-ses-priorites-matrice-einsenhover/

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