Comment choisir une application de comptabilité pour entrepreneur

Lorsque l'on est entrepreneur, il est très important de maintenir ses comptes à jour. Noter ses dépenses et revenus tout en les classant par catégorie pour faciliter les déclarations d'impôts ou de taxes. Toute foi comment choisir le bon logiciel ?

Comment exporter vos données ?

La première chose à regarder c'est qu'elles sont les options exportations. Imaginons que dans 2 ans, vous trouviez une application de comptabilité vraiment extraordinaire et que vous désirez tout migrer vers cette application. La question sera donc comment rapatrier toutes vos données automatiquement sans devoir tout recommencer à la main ? Pour cela, il faut regarder les options d'exportation. De ce fait, assurez-vous que l'application propose d'exporter vos données au moins dans le format CSV qui est le plus populaire. Faites un test au début pour vérifier que toutes les informations sont bien exportées, que les encodages sont respectés et qu'il ne vous manque aucune information vitale dans le fichier d'exportation.

Quels sont les critères possibles pour personnaliser vos rapports ?

Avoir centralisé ses données financières c'est bien. Ensuite il faut pouvoir les exploiter comme bon nous semble. De ce fait, regarder quels sont les différents critères qui vous permettent de générer des rapports personnalisés. Par exemple, pouvez-vous compiler vos données :

  • à partir d'une date X jusqu'à une date Y ?
  • par catégories ?
  • par clients
  • etc.

Dans quel format l'application peut générer des rapports ?

L'autre question importante est de se demander comment vous allez pouvoir transmettre vos données à votre comptable. Est-ce que l'application permet de générer des rapports au format :

  • PDF
  • HTML
  • CSV
  • EXCEL
  • ou autre format que votre comptable est capable de lire sur son ordinateur

Regardez également si vous pouvez imprimer facilement vos rapports.

Quelles sont les options de sauvegardes ?

Regardez également si l'application vous permet d'effectuer des sauvegardes automatiques (sur votre ordinateur, un disque dur, un serveur, Dropbox, Google Drive ou autre) ou s'il vous rappelle périodiquement de réaliser une sauvegarde manuellement. Il serait dommage de perdre toutes ses données parce que vous avez eu un virus ou que votre ordinateur a rendu l'ame.

Quelles sont les options d'importations ?

Imaginons que demain vous achetez un nouvel ordinateur plus récent. Il faudra tout réinstaller sur le nouvel ordinateur. Dans ses conditions, il faut que votre application vous permette d'importer les données présentes sur votre ancien ordinateur et que ceux-ci soient importés correctement. Qu'il n'y ait pas de caractères bizarre et incompréhensible à la place des caractères qui possèdent des accents par exemple.

Export et importation des images

Un problème lié au format CSV qui est le plus répondu pour l'import et l'export de données est que celui-ci ne permet pas d'exporter ou d'importer directement des images (des images de vos factures par exemple). De ce fait, ne rejetez pas une application sous prétexte qu'il exporte tout sauf les images. C'est le cas pour la majorité des applications malheureusement. Toute fois, si vous connaissez une application qui permet d'exporter et d'importer l'ensemble des images, n'hésitez pas à m'en informer ! Je serais vraiment heureux de la tester!

Il y a-t-il une version de l'application sur d'autres supports ?

À l'heure actuelle, la mobilité est omniprésente. On a besoin d'accéder à ses données en tous lieux, à tout moment et pour diverses raisons. De ce fait, regarder si l'application dispose d'une déclinaison sur un autre format. En d'autres mots, regardez si l'application est disponible sur :

  • ordinateur,
  • internet
  • téléphone mobile
  • tablette

Cela vous permettra de faire une présélection parmi les différentes applications. Regardez aussi si vous devez payer l'application une seule fois ou plusieurs fois sur chacun de vos supports.

En conclusion

Pour conclure, voici les principaux critères à vérifier avant d'opter pour une application de comptabilité :

  • quel est le format d'exportation ?
  • Pouvez-vous générer des rapports sur mesure ?
  • Pouvez-vous transmettre facilement des données à votre comptable ?
  • il y a-t-il des options de sauvegardes automatiques ?
  • Quels sont les formats d'importations ?
  • Il y a-t-il une version mobile et bureau ?


Dans la même catégories que Finances

Modèle économique: Les investisseurs

Développez votre entreprise avec des investisseur

L'activité d'une entreprise est subventionnée en partie ou en totalité par un ou plusieurs tiers. Ces tiers attendront en ensuite d'avoir - une visibilité intéressante - une amélioration de leur notorité - un retour financier plus important que leur investissement de départ (ROI) Avantages Ce modèle économique permet par exemple de - lancer une entreprise plus rapidement et plus facilement - améliorer les performances marketing - acquérir du matériel indispensable à l'activité de l'entreprise - acquisition du matériel plus facile Inconvénients on démarre une entreprise dans le négatif on doit bien gérer ses finances pour pouvoir rembourser les investisseurs de plus grandes responsabilités plus de stress Les investisseurs peuvent être des : business angel Institutions financières des entreprises privées familles et proche, etc. Cas concrets Aujourd'hui, il y a de plus en plus de nouvelles entreprises qui naissent sur Internet. Ils proposent un service via une plateforme en ligne. Cette plateforme va par la suite générer des revenus selon un modèle économique choisi au départ. Toute fois, le développement de cette plateforme demande des fonds financiers relativement importants. Tant que la plateforme n'est pas développée, l'entreprise ne peut générer de revenus, et sans revenu ils ne peuvent pas développer leur plateforme. Pour sortir de cette impasse, on fait alors appel à des investisseurs qui vont financer le développement de la plateforme. Une fois celle-ci en ligne, l'entreprise partagera ses revenus avec les investisseurs jusqu'à les avoir reverser la somme investis + les intérêts. Découvrez les autres modèles économiques

Lire la suite

Modèle économique: La vente mutualisée

Découverte des ventes mutualisées

Ce modèle économique consiste à diviser le coût du produit ou service entre plusieurs clients.

Lire la suite

Modèle économique: Les espaces publicitaires

Comment vivre de la publicité ?

C'est le modèle économique le plus utilisé sur Internet. L'entreprise propose une offre gratuitement à sa clientèle cible et monétise l'audience générée à des entreprises en leur vendant des espaces publicitaires.

Lire la suite

Modèle économique: Subventionner par le fournisseur

Le business model du subventionnement par le fournisseur

**Le modèle économique subventionner par le fournisseur consiste à faire payer une partie ou la totalité du produit ou service par l'entreprise (le fournisseur). ** Avantages de ce modèle économique Ce modèle économique permet à une entreprise de - réduire le prix de vente - augmenter plus vite le nombre de clients - faciliter les ventes - fidéliser la clientèle Inconvénients de ce modèle économique En contrepartie, le fournisseur doit avoir une solide trésorerie, car les bénéfices générés se feront à long terme et non à courts termes. Si cela est mal géré, cela peut donc mettre le fournisseur en péril. Des entreprises qui utilisent ce modèle économique Fournisseur de cellulaires Agences de crédits Cas concret Ce modèle économique est utilisé principalement par les fournisseurs de cellulaire. Un mobile intelligent coûte extrêmement cher. Si les fournisseurs les vendaient au prix coûtant, très peu d'individus pourraient en acquérir. Les fournisseurs feraient donc très peu de ventes, peu de profit et par conséquent ne seraient pas rentables. Pour éviter cela, ils «payent» une partie assez importante du produit et se rembourse petit à petit chaque mois par la vente d'un forfait mensuel réparti sur plusieurs mois. De ce fait, ils finissent par faire un profit sur le long terme. Découvrez les autres modèles économiques

Lire la suite

Générer de la richesse en choisissant le bon modèle économique

Quel modèle économique choisir pour votre entreprise ?

Avant sa création, une entreprise se doit obligatoirement de bien définir son modèle économique. Sa survie et sa capacité à générer de la richesse en dépendent directement. Pour cela, il faut avant tout avoir une idée des différents modèles économiques existants pour savoir lequel s'adapte le mieux à la réalité de l'entreprise.

Lire la suite

Comment définir son prix de vente?

choisir le bon prix

Comment fixer le prix de vente de son offre ? C'est une question que l'on se pose tout au long du développement de son entreprise. Afin de vous permettre de répondre à cette question, voici plusieurs éléments à prendre en compte dans vos réflexions.

Lire la suite

Comment classer ses factures papiers et numériques?

Classer ses factures d'entreprise correctement

Quand on est une entreprise, il est important de garder ses dépenses, de les classer correctement afin de pouvoir les sortir rapidement au besoin. Notamment pour les fournir au comptable pour avoir des déductions d'impôts.

Lire la suite

10 raisons et plus de ne pas facturer trop bas.

Pourquoi ne pas facturer ses services trop bas

Dans un précédent article, j'expliquais en détail pourquoi c'était une fausse bonne idée de facturer très bas pour faire connaître son entreprise à ses débuts. Dans cet article je vous présente simplement quelques points rapides pour appuyer mon raisonnement. Donc si vous facturez vos produits ou services trop bas :

Lire la suite

Comment faire une offre spéciale sans perdre des sous?

Comment faire une offre spéciale pour faire connaitre son entreprise

Dans l'article précédant, j'expliquais pourquoi il ne fallait pas travailler pour pas grand-chose. Toute fois, une offre de lancement est toujours très intéressante, au moins pour créer un amgoument vers votre entreprise. Cela dit, il faut tout de même savoir le faire de façon astucieuse pour ne pas perdre de l'argent et commencer sa nouvelle entreprise en s'endettant bêtement.

Lire la suite

Que faire si vous n'arrivez plus à payer vos factures?

Astuces pour réussir à payer ses factures en retard

Si vous n'arrivez plus à joindre les deux bouts, c'est donc évident qu'il y a un problème. À partir de là vous avez deux solutions : Fermer votre entreprise ou tout revoir depuis le début.

Lire la suite