Quand on se lance en affaire, un des points qui n'est pas vraiment facile à aborder est la rédaction de contrats. Pour faciliter la vie des entrepreneurs dans ce domaine, Xekut nous propose de découvrir sa solution via cet article invité.
Dans le domaine de la réalisation de document juridique de manière simplifié, un nouveau service vient de faire son apparition. Il s’agit de Xekut. Nous allons aujourd’hui vous présenter cet outil qui propose bien plus que la rédaction de document.
Qu’est-ce que Xekut ?
Xekut est un service gratuit accessible directement en ligne qui va permettre à ses utilisateurs de négocier facilement un contrat mais aussi d’assurer sa bonne exécution. Ainsi, ce service s’adresse principalement à tous les professionnels (prestataires de service, freelance …) souhaitant améliorer le suivi de leurs contrats.
Comment se présente Xekut ?
Xekut se voulant simple d’utilisation, l’interface se présente à la manière de Trello et s’inspire de la méthode Kanban. De ce fait, l’interface de Xekut est très épurée et s’appuie sur un système de carte à déplacer de gauche vers la droite dans divers colonnes pour indiquer l’avancement d’une tâche du projet en cours.
La négociation de contrat avec Xekut
En ce qui concerne la négociation de contrat, il faut savoir que chaque carte représente une clause du contrat (comme par exemple l’objet du contrat ou encore les missions du prestataire). Ainsi, à partir d’un modèle de contrat rempli au préalable, chaque partie concernée validera les clauses. Le contrat est réparti sur 3 colonnes bien distincte (non validée, validé par la première partie, validée par la deuxième partie). La première (celle la plus à gauche) sera l’emplacement par default des clauses. Quand l’une des deux parties valide la clause, la vignette de cette dernière se déplace automatiquement à droite (dans la colonne du milieu donc), et quand l’autre partie valide à son tour cette même clause, celle-ci est une fois de plus déplacée à droite (dans la colonne la plus à droite). Chaque clause présente dans la colonne la plus à droite sera donc considérée comme validée par les deux parties, et le contrat sera quant à lui « valide » lorsque toutes les clauses seront déplacées dans la colonne la plus à droite. De cette manière, la réalisation d’un contrat se fait de manière plus rapide, sans pour autant négliger les aspects important de celui-ci.
Le suivi d’exécution du contrat avec Xekut
Pour l’aspect suivi du contrat du l’outil, Xekut présente les choses de la manière suivante : chaque carte représente une tâche à réaliser, et ces dernière vont évoluer de la même manière que pour la négociation de contrat, c’est-à -dire de gauche à droite sur plusieurs colonnes bien distincte comme « à faire », « en cours de réalisation », « 1er projet soumis à validation », « 1re demande de modification » . Ainsi, il y a autant d’étape que ce qui aura été défini préalablement dans la réalisation du contrat vue précédemment. Pour un bon suivi de l’exécution du contrat, chaque délais d’exécution et de validation seront suivis par Xekut pour s’assurer que chaque partie remplit sa part du contrat, jusqu’à la validation et la livraison finale du projet. Pratique !
**Ainsi, vous pouvez découvrir gratuitement Xekut, pour faciliter la négociation et le suivi de vos contrats. **
