Quand on est entrepreneur, l'organisation est très très importante. Cela permet de se retrouver facilement, de garder le bon cap, de sauver énormément de temps et d'être beaucoup plus efficace en affaire. En d'autres mots, être organisé nous permet d'augmenter notre potentiel à générer plus de revenu.
Une petite histoire qui m'est arrivé aujourd'hui.
J'ai eu un échange de courriel avec l'un de mes clients. Je le reprochais de me demander systématiquement de lui renvoyer la même informations à plusieurs reprises. Une fois ça ne dérange absolument pas, deux fois ok, mais systématiquement ça devient agaçant. Le client l'a très mal pris et a répliqué que si j'étais à ça place, je ne tiendrais pas une semaine face à tout ce qu'il a à faire. J'ai alors répliqué en lui disant qu'il n'était pas le seul à avoir une tonne de dossiers à gérer en même temps (c'est la réalité de tous les entrepreneurs) mais qu'au lieu de répondre de façon agressive il devrait plutôt analyser la situation et améliorer son organisation pour s'y retrouver plus rapidement et ainsi gagner en productivité. En effet, s'il était mieux organisé, on aurait sauvé du temps et de l'énergie, ce qui nous aurait permis, à tous les deux, de nous consacrer davantage sur nos travaux respectifs.
Comment être mieux organisé ?
Suite à cette petite aventure, voici donc selon moi les points qu'un entrepreneur doit travailler pour améliorer son organisation et ainsi améliorer sa productivité : - Conserver et classer soigneusement les échanges avec ses clients et partenaires - Centraliser ses documents importants - Noter précisément sa liste de tâche à effectuer et la garder à vue d'oeil - Mettre des rappels automatique pour ne rien oublier - Planifier correctement ses rendez-vous dans une application - Utiliser une app de facturation qui comprend un système de relance automatique - Créer un historique pour chacun des clients - Identifier le nombre maximal de clients qu'on peut gérer - Élaborer un emploie du temps et le respecter au maximum - Définir un budget et s'y tenir
En conclusion
Cela fait pas mal de points ! Toute fois, Rome ne s'est pas créer en un jour non plus. Le plus important je pense c'est de définir les points les plus importants qui font défaut et de les travailler petit à petit. Le reste viendra avec le temps à condition d'être capable de se forcer à prendre les bonnes habitudes
